Rangkuman BAB 7 Manajemen biaya proyek
BAB 7
Manajemen biaya proyek
Manajemen Biaya Proyek mencakup proses-proses
yang diperlukan untuk memastikan bahwa Proyek selesai
dalam anggaran yang disetujui . Gambar 7-1 memberikan gambaran dari
proses utama berikut :
7.1 resource
Planning - Menentukan sumber daya (orang , peralatan, bahan- apa
rial ) dan apa jumlah masing-masing harus digunakan untuk
melakukan kegiatan proyek .
7.2 Memperkirakan Biaya -
Mengembangkan sebuah pendekatan ( perkiraan ) dari biaya yang sumber daya yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan proyek .
7.3 Biaya Penganggaran -
Mengalokasikan perkiraan biaya keseluruhan untuk kegiatan kerja individu .
7.4 Cost Control -
Mengontrol perubahan anggaran proyek .
7.1 PERENCANAAN SUMBER
DAYA
Perencanaan
sumber daya melibatkan menentukan apa sumber daya fisik (orang, peralatan, bahan) dan apa jumlah
masing-masing harus digunakan dan ketika mereka akan
diperlukan untuk melakukan kegiatan proyek. Ini harus dikoordinasikan dengan estimasi biaya (dijelaskan
dalam Bagian 7.2).
·
|
Output
|
|
1. kebutuhan sumber daya
|
|
Alat dan Teknik
|
|
1.Ahli
judgment
2.identifikasi
alternatif
3.manajemen proyek perangkat lunak |
|
Input
|
|
1.Struktur rincian kerja
2.informasi historis 3.pernyataan lingkup 4.Sumber Daya deskripsi 5.kebijakan organisasi 6.Estimasi durasi aktivitas |
7.1.1 Input
ke Resource Planning
1 Bekerja kerusakan struktur. Rincian pekerjaan struktur
(WBS, dijelaskan dalam
Bagian 5.3.3.1) mengidentifikasi deliverable proyek dan proses yang perlu
sumber daya, dan dengan demikian merupakan masukan utama untuk perencanaan sumber daya.
Bagian 5.3.3.1) mengidentifikasi deliverable proyek dan proses yang perlu
sumber daya, dan dengan demikian merupakan masukan utama untuk perencanaan sumber daya.
2 Informasi sejarah. Informasi historis mengenai
apa jenis sumber dayayang diperlukan untuk pekerjaan
yang sama pada proyek-proyek sebelumnya harus digunakan jika tersedia
3 Pernyataan lingkup . Pernyataan lingkup ( dijelaskan
dalam Bagian 5.2.3.1 ) mengandung pembenaran proyek dan tujuan proyek , yang
keduanya harus con - sidered secara eksplisit selama perencanaan sumber daya .
4 Sumber Daya deskripsi .
5 Kebijakan organisasi . Kebijakan-kebijakan
organisasi melakukan mengenai staf dan sewa atau pembelian persediaan dan
peralatan harus dipertimbangkan selama perencanaan sumber daya .
6 Estimasi durasi aktivitas . Jangka waktu (
dijelaskan pada Bagian 6.3.3.1 )
7.1.2 Alat
dan Teknik Perencanaan Sumber Daya
1.
Ahli penghakiman. Penilaian
ahli akan sering diminta untuk
menilai masukan untuk proses ini. Keahlian tersebut dapat diberikan oleh setiap kelompok atau individu dengan pengetahuan
atau pelatihan khusus, dan tersedia dari berbagai sumber,
termasuk:
Ù± unit lain dalam organisasi melakukan.
Ù± unit lain dalam organisasi melakukan.
Ù± Konsultan.
Ù± Profesional dan teknis asosiasi.
Ù± kelompok Industri.
2.
Alternatif identifikasi. Identifikasi
Alternatif dibahas dalam Bagian 5.2.2.3
3. perangkat lunak manajemen proyek.
7.1.3 Keluaran dari Resource
Planning
1. Kebutuhan sumber daya.
7.2 BIAYA ESTIMASI
Biaya Penaksiran melibatkan mengembangkan
pendekatan (perkiraan) dari biayasumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan proyek. Dalam mendekati biaya, estimator menganggap penyebab variasi
estimasi akhir untuk
tujuan lebih baik mengelola proyek.
|
Input
|
|
1 rincian kerja struktur
2 kebutuhan sumber
daya
3 tingkat sumber daya 4 Estimasi durasi aktivitas 5 publikasi memperkirakan
6 informasi historis
7 Bagan akun
8 resiko
|
|
Alat dan Teknik
|
|
1 analog memperkirakan
2 pemodelan parametrik 3 Bottom-up memperkirakan 4 alat komputerisasi 5 Biaya lainnya memperkirakan |
|
Output
|
|
1 Perkiraan biaya
2 Mendukung detil 3 rencana pengelolaan Biaya |
7.2.1 Masukan untuk
Biaya Memperkirakan
1.
Work breakdown structure. WBS dijelaskan pada Bagian 5.3.3.1. Hal ini digunakan untuk mengatur perkiraan biaya dan
untuk memastikan bahwa semua pekerjaan yang diidentifikasi telah
diperkirakan.
2. requirements. Sumber Daya persyaratan yang dijelaskan
dalam Bagian 7.1.3.1. Tarif
3.
Resource. Individu atau kelompok mempersiapkan perkiraan harus tahu harga satuan (misalnya, biaya staf per jam,
biaya per meter kubik
bahan massal) untuk eachresource untuk menghitung biaya proyek. Jika
tarif yang sebenarnya tidak diketahui, tarif mereka
diri mungkin harus diperkirakan.
4.
Activity durasi perkiraan
durasi estimates.Activity (dijelaskan dalam Bagian 6.3.3.1) akan mempengaruhi perkiraan biaya pada
setiap proyek di mana anggaran
proyek meliputi anallowance untuk biaya pendanaan
(yaitu, beban bunga).
5.
Estimating data yang tersedia
publications.Commercially biaya Penaksiran.
6.
Informasi
sejarah. Informasi
tentang biaya banyak kategori sumber daya sering tersedia dari satu atau lebih dari sumber-sumber berikut:
7.
Bagan akun.
8.
Risiko. Tim
proyek memperhatikan informasi tentang risiko ( lihat Bagian 11.2.3.1 ) ketika memproduksi perkiraan biaya , karena risiko (baik
ancaman atau peluang ) bisa memiliki dampak
yang signifikan terhadap biaya .
7.2.2 Alat
dan Teknik
untuk Biaya
Perkiraan
1.Analog
memperkirakan.
2.
Pemodelan parametrik.
3. Alat komputerisasi.
Alat komputerisasi, seperti perangkat
lunak manajemen proyek lembar kerja dan simulasi / alat
statistik, yang banyak digunakan untuk
membantu biaya
perkiraan.
perkiraan.
4. Biaya lainnya
metode perkiraan. Sebagai contoh,
analisis tawaran penjual.
7.2.3 Keluaran
dari Memperkirakan
Biaya
1. Perkiraan biaya. Perkiraan biaya adalah penilaian kuantitatif kemungkinan biaya
sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan proyek. Mereka dapat disajikan dalam ringkasan atau secara rinci.
sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan proyek. Mereka dapat disajikan dalam ringkasan atau secara rinci.
2. Pendukung detail. Mendukung detail
untuk perkiraan biaya harus
mencakup:
3.
Biaya
rencana pengelolaan.
Rencana
manajemen biaya
menjelaskan bagaimana
varians biaya
akan dikelola
(misalnya,
respon yang berbeda terhadap
masalah besar
daripada
yang kecil).
7.3
COST BUDGETING
Biaya melibatkan mengalokasikan anggaran perkiraan biaya keseluruhan untuk kegiatan individu
atau paket pekerjaan untuk menetapkan data dasar biaya untuk mengukur kinerja proyek.
1. Perkiraan biaya 1.Biaya penganggaran 1. biaya awal
2.
Struktur rincian kerja alat dan teknik
3.Jadwal
proyek
4.
Rencana manajemen risiko
7.3.1
Memasukan
untuk Biaya
Penganggaran
1. Perkiraan biaya. Perkiraan biaya dijelaskan pada Bagian 7.2.3.1.
2. Bekerja kerusakan struktur. WBS (dijelaskan pada bagian 5.3.3.1) mengidentifikasi unsur-unsur proyek yang biaya akan
dialokasikan.
|
Diperkirakan Arus
Kas
Nilai
Kumulatif Biaya Dasar
Waktu
Gambar 7-2. Biaya Ilustrasi Dasar Tampilan
|
3. Jadwal proyek. Jadwal proyek (dijelaskan
pada Bagian 6.4.3.1) meliputi mulai direncanakan dan tanggal selesai diharapkan untuk komponen proyek yang biaya akan dialokasikan. Informasi ini diperlukan untuk menentukan biaya periode saat biaya akan dikeluarkan.
4. Risiko rencana pengelolaan. Rencana manajemen risiko dibahas
dalam Bagian 11.1.3. Selain itu, rencana
manajemen risiko sering
mencakup biaya kontingensi,
yang dapat ditentukan atas dasar akurasi yang diharapkan dari estimasi.
7.3.2
Alat dan
Teknik untuk
Biaya
Penganggaran
1. Biaya alat penganggaran
dan teknik. Alat-alat dan teknik
yang dijelaskan dalam Bagian 7.2.2 untuk mengembangkan perkiraan biaya proyek yang digunakan untuk
mengembangkan anggaran untuk kegiatan atau paket pekerjaan juga.
7.3.3
Keluaran dari
Biaya
Penganggaran
1. Biaya awal. Biaya dasar adalah anggaran waktu-bertahap yang akan digunakan untuk mengukur dan memonitor kinerja biaya pada proyek. Hal
ini dikembangkan dengan menjumlahkan estimasi biaya dengan periode dan biasanya
ditampilkan dalam bentuk kurva-S, seperti digambarkan pada Gambar 7-2
7.4
PENGENDALIAN BIAYA
Pengendalian biaya yang bersangkutan dengan a) mempengaruhi faktor-faktor
yang membuat perubahan pada dasar biaya untuk
memastikan bahwa perubahan yang
disepakati, b) menentukan bahwa dasar biaya telah berubah, dan
c) mengelola perubahan yang sebenarnya dan saat mereka terjadi.
1.
Biaya
awal 1.
Biaya sistem kontrol perubahan
2.
Laporan kinerja 2.Pengukuran
kinerja
3.
Perubahan
permohonan 3.
Manajemen nilai yang diperoleh
4.
Rencana pengelolaan biaya 4. Perencanaan tambahan
5.
Alat komputerisasi
1. Perkiraan biaya Revisi
2. Pembaruan anggaran
3.Tindakan
korektif
4.Perkiraan pada penyelesaian
5.Obralan proyek
6.Pelajaran yang
diperoleh
7.4.1 Masukan untuk
Biaya Kontrol
1. Biaya
awal. Biaya awal
dijelaskan pada Bagian 7.3.3.1.
2. Laporan kinerja. Laporan
kinerja (dibahas dalam Bagian 10.3.3.1)
memberikan informasi tentang ruang
lingkup proyek dan kinerja biaya,
seperti yang anggaran
telah terpenuhi dan yang belum.
3. Perubahan
permintaan. Perubahan permintaan dapat terjadi dalam berbagai bentuk-lisan atau
tertulis, langsung atau tidak langsung, dalam
maupun di luar dimulai, dan
mandat hukum atau
opsional.
4. Biaya rencana pengelolaan.
Rencana manajemen biaya dijelaskan pada Bagian 7.2.3.3.
7.4.2 Alat
dan Teknik
untuk Pengendalian
Biaya
1. Biaya
sistem kontrol perubahan. Sebuah sistem kontrol perubahan biaya mendefinisikan prosedur
dimana nilai dasar biaya dapat berubah.
2. Pengukuran kinerja. Teknik
pengukuran kinerja, dijelaskan dalam
Bagian 10.3.2, membantu untuk
menilai besarnya setiap variasi yang memang terjadi.
3. Memperoleh Manajemen Nilai (EVM). Semua
EVM Kendali Data Rencana
(CAP) harus terus
mengukur kinerja proyek dengan
menghubungkan tiga variabel
independen
4. Perencanaan
tambahan.
5. Alat komputerisasi.
7.4.3 Keluaran
dari Pengendalian
Biaya
1. Merubah perkiraan biaya.
2. Pembaruan anggaran. Pembaruan Anggaran
adalah kategori khusus perkiraan biaya diubah.
3. Tindakan korektif.
Tindakan korektif adalah segala sesuatu
dilakukan untuk membawa diharapkan
kinerja proyek masa depan sejalan dengan rencana proyek.
4. Perkiraan pada penyelesaian. Sebuah
Perkiraan pada Penyelesaian
(EAC) adalah perkiraan total biaya proyek kemungkinan besar
didasarkan pada kinerja proyek
dan kuantifikasi risiko, dijelaskan
dalam Bagian 11.4.3.
5. Obralan
proyek.
6. Pelajaran yang
dipetik. Penyebab varians,
alasan di balik tindakan korektif
yang dipilih, dan jenis-jenis pelajaran dari pengendalian biaya harus didokumentasikan sehingga mereka menjadi
bagian dari database historis untuk kedua proyek ini dan
proyek lain dari melakukan suatu organisasi (lihat Bagian 4.3. 3.3).
|
Manajemen biaya proyek
|
|
7.1 perencanaan sumber daya
|
|
1.input
1 rincian kerja struktur
2 informasi historis 3 pernyataan lingkup 4 sumber daya deskripsi 5 kebijakan organisasi 6 durasi aktivitas perkiraan
2.Alat
dan Teknik
1 expert
judgement
2 identifikasi alternatif 3 manajemen proyek perangkat lunak
3.Output
1 kebutuhan sumber daya
|
|
7.2 biaya Memperkirakan
|
|
1.input
1 rincian kerja struktur
2 kebutuhan sumber
daya
3 tingkat sumber daya 4 Estimasi durasi aktivitas 5 publikasi memperkirakan 6 informasi historis 7 Bagan akun
8 resiko
2.Alat dan Teknik
1 analog
memperkirakan
2 pemodelan parametrik 3 Bottom-up memperkirakan 4 alat komputerisasi 5 Biaya lainnya memperkirakan metode
3.Output
1 Perkiraan biaya
2 Mendukung detil 3 rencana pengelolaan Biaya |
|
7.3 biaya penganggaran
|
|
1.Input
1 perkiraan biaya
2 rincian kerja struktur
3 jadwal proyek
4 Rencana manajemen risiko 2.Alat dan Teknik
1 Biaya
alat penganggaran dan teknik
3.Output
1 biaya
awal
|
|
7.4 biaya kontrol
|
|
1.Input
1 Biaya awal
2 Laporan Kinerja 3 Perubahan permintaan 4 Rencana pengelolaan Biaya 2.Alat dan Teknik
1 Sistem kontrol perubahan Biaya
2 Pengukuran kinerja 3 Manajemen nilai yang diterima 4 perencanaan Tambahan 5 alat Komputerisasi 3.Output
1 perkiraan biaya Direvisi
2 update Anggaran 3 Tindakan korektif 4 Perkiraan pada penyelesaian 5 obralan proyek 6 pelajaran yang dipetik |
Langganan:
Postingan (Atom)